Одним из успешных примеров цифровизации в образовательном секторе служит Алматинский университет менеджмента, который автоматизировал свои бизнес-процессы и взаимодействует со студентами с помощью отечественной системы Documentolog.

Алматы менеджмент университет сотрудничает с Documentolog уже более пяти лет, передает корреспондент «Хабар 24». Вуз перевел всю работу со студентами в электронный формат. Documentolog позволяет обрабатывать их обращения и выдавать справки в считанные минуты.

Калилалло Байтасов, директор по IT Almaty Management University:

– У нас функционирует центр работы со студентами – аналог государственных ЦОНов. Они принимают заявки студентов на работу с документами. Соответственно, сокращаем период получения справок, каких-то информационных материалов.

Отказ от бумаги, сокращение финансовых затрат и ресурсов и оперативность в принятии управленческих решений – это эффект, который почувствовали топ-менеджеры вуза после внедрения системы Documentolog. Если посчитать годовой экономический эффект, можно оценить его в десятки миллионов тенге.

Калилалло Байтасов, директор по IT Almaty Management University:

– И решение от компании Documentolog позволило оцифровать достаточно большой пласт деятельности университета. Всё, что связано с кадровым делопроизводством, с внутренним документооборотом, с деятельностью по работе со студентами, с их обращениями. Ну, и вся коммуникация университета с внешними партнерами и клиентами, внутренние коммуникации осуществляются посредством как раз системы документооборота.

Теперь университет рекомендует тиражировать эту систему в масштабах всей страны.